Unentgeltliche Verpflegung während einer Auswärtstätigkeit

© jlaatz / Pixabay.com

Befindet sich ein Arbeitnehmer auf einer betrieblich veranlassten Auswärtstätigkeit können Verpflegungsmehraufwendungen steuerfrei erstattet werden.

Für eine Auswärtstätigkeit im Inland können pro Kalendertag angesetzt werden:

  • Bei einer Abwesenheit von mind. 8 Stunden, aber weniger als 14 Stunden 6 €
  • Bei einer Abwesenheit von mind. 14 Stunden, aber weniger als 24 Stunden 12 €
  • Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden 24 €

Erhält ein Arbeitnehmer während einer Auswärtstätigkeit eine unentgeltliche Mahlzeit von seinem Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung von einem Dritten (keine Bewirtung i.S. des Abschnitts 8.1 Abs. 8 Nr. 1 LStR) so ist der Pauschbetrag für Verpflegungsmehraufwendungen nicht zu kürzen.

ABER…

Es liegt ein geldwerter Vorteil in Höhe des Sachbezugs vor.

Amtliche Sachbezugswerte 2012:

  • Frühstück 1,57 €
  • Mittagessen 2,87 €
  • Abendessen 2,87 €

Voraussetzungen für eine arbeitgeberveranlasste Mahlzeitengestellung

  • Die Abgabe der Mahlzeit war dienstlich veranlasst
  • Die Mahlzeit hat keinen höheren Verkehrswert als 40 € (inkl. USt)

Wann war eine Mahlzeit dienstlich veranlasst?

Der Arbeitgeber bestimmt Tag und Ort der Mahlzeit. Davon kann man ausgehen, wenn

  • die Aufwendungen arbeitsrechtlich ersetzt werden und
  • die Rechnung auf den Arbeitgeber ausgestellt ist (wer die Rechnung begleicht ist unerheblich)

Beispiel

Arbeitnehmer Lustig legt seinem Arbeitgeber ABAKUS GmbH eine Übernachtungsrechnung vor, die auf die ABAKUS GmbH ausgestellt ist.

  • Übernachtung am 24.09.2012 90,00 €
  • Frühstück 10,00 €
  • Rechnungsbetrag 100,00 €

In diesem Fall kann der Arbeitgeber die gesamte Rechnung übernehmen.

Er kann den Sachbezug in Höhe von 1,57 € versteuern oder bei der Erstattung der Reisekostenabrechnung abziehen (100 € ./.1,57 € = 98,43 €).

Ich biete hierzu gerne auch eine Inhouse-Schulung an.

Hinweis

Wie bei allen Artikeln handelt es sich lediglich um eine Information. Eine Rechtsberatung liegt nicht vor.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.